Milana Kollmann am Schreibtisch im Telefonat

Milana Kollmann

Schön, dass Sie da sind. Ich unterstütze Zahnarztpraxen bei allem rund um die Abrechnung. GOZ, BEMA, HKP, Reklamationen. In Ruhe, mit Blick fürs Detail und immer als feste Ansprechpartnerin. Sie behandeln Ihre Patienten. Ich kümmere mich um die Zahlen.

PrivatabrechnungKZVHKPReklamationenPraxisberatung
PersönlichFeste Ansprechpartnerin
PräziseBlick fürs Detail
ZuverlässigFeste Turnusse, klare Zusagen
PersönlichPräziseZuverlässigFür Ihre PraxisPersönlichPräziseZuverlässigFür Ihre PraxisPersönlichPräziseZuverlässigFür Ihre Praxis
Grundhaltung

SiebehandelnIhrePatienten.IchkümmeremichumdieZahlen.

Leistungen

Sechs Bausteine. Ein Ergebnis.

01
Kernstück

Privatabrechnung

GOZ · GOÄ · BEB · BEL II

Ich sichte jede Position, formuliere Begründungen sauber aus und nehme Analogpositionen sowie Materialkosten mit auf. Nichts wird pauschal abgehakt und nichts geht unter.

  • GOZ inklusive §2-Begründungen
  • Analog- und Verlangensleistungen
  • Fremd- und Eigenlabor
02
Vertragszahnärztlich

KZV-Abrechnung

BEMA · Quartalsabschluss · Gutachten

Quartalsweise BEMA-Abrechnung inklusive PAR, ZE und KBR. Bei Gutachten bereite ich die Unterlagen sorgfältig auf und begleite den Vorgang bis zur Klärung.

  • PAR- und ZE-Abrechnung
  • Gutachten-Dossiers
  • Begleitung im Widerspruch
03
Planungssicher

HKP-Erstellung

Heil- und Kostenpläne

Ich prüfe, erstelle und überarbeite Heil- und Kostenpläne für ZE, PAR, KFO und KBR. Auf Wunsch inklusive Alternativplänen und leicht verständlicher Patientenerklärung.

  • Alternativpläne
  • Vor- und Gegenrechnung
  • Klare Patientenkommunikation
04
In Ruhe geklärt

Reklamations­management

Erstattungsstellen · Beihilfe · PKV

Bei Rechnungskürzungen schreibe ich die Nachbegründung im Namen der Praxis. Fachlich fundiert, ruhig im Ton, immer mit Blick auf eine gute Lösung.

  • Prüfberichte lesen
  • Nachbegründungen
  • Widerspruch bis zur Klärung
05
Nah an der Praxis

Praxisberatung

Prozesse · Software · Team

Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abrechnungsabläufe, Software und Übergaben zwischen Behandlung, Assistenz und Verwaltung. Ohne Beraterjargon, mit konkreten Vorschlägen.

  • Prozess-Sichtung
  • Software-Auswahl
  • Klare Schnittstellen
06
Wissen weitergeben

Team-Schulung

Fortbildung für Ihr Team

Kompakte Einheiten und Sprechstunden für Verwaltung und ZFAs. GOZ, BEMA, HKP, gemeinsame Fallbesprechungen. Auf Wunsch bei Ihnen vor Ort oder als regelmäßige Praxisstunde.

  • GOZ-Kompaktkurs
  • BEMA für Einsteiger
  • Regelmäßige Sprechstunde
06Leistungen
Persönlich·Präzise·Zuverlässig
Arbeitsplatz von Milana Kollmann
Externe Unterstützung

Sie behandeln Ihre Patienten. Ich kümmere mich um die Zahlen.

Im Praxisalltag geht schnell etwas unter. Eine Analogposition, eine Materialkosten-Zeile, eine Nachbegründung. Ich schaue mir jede Position an, mit Ruhe und in Ihrem Namen.

Persönlich · Präzise · Zuverlässig
Milana
Über mich

Rolle
Zahnärztliche Abrechnung
Feste Ansprechpartnerin für Ihre Praxis
Porträt Milana Kollmann
Gläser und Mineralwasser auf dem Besprechungstisch
Atmosphäre
In Ruhe, mit Zeit.
Jedes Gespräch bekommt den Raum, den es braucht.
Milana Kollmann an ihrem Arbeitsplatz
„Präzise Abrechnung ist eine Frage der Aufmerksamkeit. Und der Zeit, die man Ihrer Praxis bereit ist zu schenken."
Milana Kollmann

Mein Weg führte über die zahnmedizinische Praxis in die Abrechnung. Heute unterstütze ich Praxen von Saarlouis aus. Digital, ruhig, und immer als feste Ansprechpartnerin, die Ihre Praxis kennt.

Ich arbeite nicht mit Standardpaketen. Wir schauen gemeinsam, was Ihre Praxis braucht. Sie behalten die Hoheit über alles, ich übernehme das, was ich für Sie am besten kann.

Persönlich
Sie sprechen immer mit mir. Keine Weiterleitung.
Präzise
Jede Position wird geprüft. Nichts pauschal.
Zuverlässig
Feste Turnusse, verbindliche Zusagen.
Ablauf

Vier Schritte. Keine Überraschung.

Vom ersten Kennenlernen bis zur laufenden Betreuung. Sie wissen jederzeit, wo wir stehen und was als Nächstes kommt.

01 · Etwa 30 Minuten
1
Verstehen

Kennenlernen

Ein ruhiges Erstgespräch am Telefon oder per Video. Sie erzählen mir von Ihrer Praxis, Ihrer Software und Ihren offenen Punkten. Danach spüren wir beide, ob die Chemie stimmt.

  • Vorbesprechung
  • Ist-Analyse
  • Chemie-Check
02 · 3 bis 5 Werktage
2
Beziffern

Umfang und Angebot

Ich sichte anonymisierte Beispielrechnungen und Ihren aktuellen Ablauf. Sie bekommen ein Angebot mit klarem Umfang, transparentem Preis und einem festen Startdatum.

  • Prozess-Sichtung
  • Umfangsdefinition
  • Preistransparenz
03 · 1 bis 2 Wochen
3
Einrichten

Übergabe und Einrichtung

Zugänge, DSGVO-Vereinbarung, Softwareanbindung. Ich richte alles in Ruhe ein, teste an Musterdaten und stimme mich mit Ihrem Team ab. Ihr Praxisalltag läuft parallel weiter.

  • AVV nach Art. 28
  • Software-Setup
  • Team-Onboarding
04 · Ab sofort
4
Führen

Laufende Betreuung

Feste Abrechnungstage pro Woche, klare Ansprechzeiten, ein kurzes Monatsbild. Sie wissen jederzeit, wo wir stehen und was in Arbeit ist. Ruhig, verlässlich, planbar.

  • Feste Turnusse
  • Monatsbild
  • Direkte Leitung
Meine Handschrift

Wenn ich meine Arbeit auf drei Worte reduzieren müsste, wären es diese. Alles andere ergibt sich daraus.

Persönlich
Feste Ansprechpartnerin

Sie schreiben oder rufen an, ich hebe ab. Kein Team dazwischen, keine Nummer im Callcenter. Ich lerne Ihre Praxis kennen und bleibe an Ihrer Seite.

Präzise
Blick fürs Detail

Jede Position wird angesehen. Analogleistungen, §2-Begründungen, Materialkosten. Nichts wird pauschal verbucht, nichts geht unter.

Zuverlässig
Feste Turnusse und klare Zusagen

Verbindliche Abrechnungstage, klare Ansprechzeiten und ein kurzes Monatsbild. Sie wissen jederzeit, wo Ihre Abrechnung steht.

So arbeite ich

Wofür ich stehe.

Milana Kollmann im Telefongespräch
Konzentrierter Blick auf den Bildschirm
Milana Kollmann am Schreibtisch im Überblick
01
Erreichbarkeit

Sie sprechen immer mit mir.

Keine Rufnummer im Callcenter, keine wechselnden Zuständigkeiten. Sie schreiben, ich antworte. Sie rufen an, ich hebe ab.

02
Sorgfalt

Jede Position wird angesehen.

Bevor eine Rechnung rausgeht, hat sie meinen Blick bekommen. Analogleistungen, Materialkosten, Begründungen. Nichts wird pauschal verbucht.

03
Übersicht

Sie wissen jederzeit, wo Sie stehen.

Feste Abrechnungstage, klare Ansprechzeiten und ein kurzes Monatsbild. Es gibt keinen Vorgang, den ich nicht offen mit Ihnen bespreche.

01
02
03
Häufige Fragen

Antworten zu Zusammenarbeit, Software, Datenschutz und Investition. Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie mich gerne an, wir gehen sie gemeinsam durch.

Kontakt

Ein kurzes, unverbindliches Telefonat. Wir schauen gemeinsam, ob und wie ich Sie sinnvoll unterstützen kann. Kein Verkaufsgespräch, versprochen.

Telefon
+49 174 212 25 26
Standort
Saarlouis
Anfragen
Am liebsten kurz anrufen. Ich melde mich zurück, wenn ich gerade nicht drangehen kann.
Milana Kollmann
Milana Kollmann
Zahnärztliche Abrechnung
Kurz gesagt

„Rufen Sie an, wir schauen gemeinsam,
ob wir zusammenpassen."

Ich freue mich, wenn Sie sich melden. Am unkompliziertesten ist ein Anruf. So bekomme ich einen ersten Eindruck von Ihrer Praxis und Sie einen von mir.